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Verwendungszweck

Diese kompakte APP stellt optimale Ergänzung für Microsoft Dynamics 365 Business Central dar und ermöglicht Anwendern eine deutlich effizientere und transparentere Steuerung ihrer Verkaufs- und Einkaufsprozesse. Durch frei definierbare Belegkategorien und individuellem Belegstatus können alle relevanten Verkaufs- und Einkaufsbelege schnell gefiltert, strukturiert und gezielt bearbeitet werden.

Die Vorteile für den Anwender

1. Mehr Übersicht und Kontrolle über alle Belege

Der Nutzer kann Verkaufs- und Einkaufsbelege nach eigenen Kriterien kategorisieren – z. B. Eilbestellungen, Ersatzteile, Lagervorrat oder interne Vorgänge. Dadurch entsteht eine klare Struktur, die den Arbeitsalltag erheblich vereinfacht.

2. Schnelleres Arbeiten durch gezielte Filter und Statussteuerung

Mit wenigen Klicks lassen sich Belege nach Kategorie und/oder Status filtern. Das spart Zeit, reduziert Suchaufwand und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen oder Reklamationen.

3. Flexible Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse

Die Kategorien und Statuswerte können vollständig an die eigenen Abläufe angepasst werden. Unternehmen können damit ihre internen Prozesse detaillierter abbilden, ohne zusätzliche Tools oder Workarounds zu benötigen.

4. Einheitliche Steuerung für Verkauf und Einkauf

Die APP bietet dieselben Funktionen sowohl für Verkaufs- als auch für Einkaufsbelege. Das sorgt für ein konsistentes Arbeiten über alle Abteilungen hinweg.

5. Grundlage für erweiterte Prozessautomatisierung

Durch die klare Kategorisierung und Statuslogik, die wiederum in weiteren APP’s zu Automatisierungszwecken herangezogen werden können, werden ideale Bedingungen geschaffen, damit Unternehmen ihre Prozesse schrittweise digitalisieren können.

Unterstützte BC 365-Belege

Die Felder „Belegkategorie“ und „Belegstatus“ stehen in folgenden Belegen zur Verfügung:

• Verkaufsauftrag

• Verkaufsrahmenauftrag

• Verkaufsrechnung

• Verkaufsgutschrift

• Verkaufsreklamation

• Einkaufsbestellung

• Einkaufsrechnung

• Einkaufsgutschrift

Funktionen in der Einzelanwendung (ohne weitere APP Erweiterungen)

Auch als Stand alone Lösung bietet die APP eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die je Belegkategorie individuell konfiguriert werden können:

• Belegpriorität festlegen: Prioritäten können definiert und in nachgelagerten Prozessen wie Logistik oder Reklamationsbearbeitung automatisch genutzt werden.

• Lagerortsteuerung: Die APP steuert, welcher Lagerort auf Belegkopfebene vorgeschlagen oder verpflichtend gesetzt wird.

• Standardbelegart definieren: Fehlt beim Debitor eine Vorgabe, setzt die APP automatisch die passende Standardbelegart.

• Initialstatus je Prozessart: Unterschiedliche Startstatus für manuell erstellte Belege oder automatisierte Prozesse (z. B. Webshop Import, Drittsysteme, EDI).

• Freigabelogik steuern: Über den Belegstatus wird geregelt, ob ein Beleg freigegeben werden darf – inklusive Kontrolle der Release Funktion.

Erweiterte Funktionen in Kombination mit weiteren APPs

In Verbindung mit zusätzlichen Modulen wie dem Backlog Management oder aktivierten Lagerprozessen (z. B. Warenausgang) entfaltet die APP weitere praxisnahe und branchenübergreifend nützliche Funktionen:

• Steuerung des Warenausgangs: Die Belegkategorie definiert, wann ein Warenausgangsbeleg vorab erstellt werden darf.

• Automatische Warenzuteilung: Die Kategorie bestimmt, ob und wie Lagerbestände automatisch reserviert bzw. zugeteilt werden.

• Rahmenauftragsprozesse optimieren: Bei der Auftragserstellung aus Rahmenaufträgen steuert die APP automatisch die korrekte Zuordnung und den passenden Status.

Kurzfazit für den Anwender

Diese APP macht Belege in Business Central steuerbar, filterbar und prozessintelligent. Sie schafft Transparenz, reduziert manuelle Arbeit, verhindert Fehler und ermöglicht eine präzise, statusbasierte Prozessführung – sowohl im Verkauf als auch im Einkauf.